مانیاکال | مرجع تخصصی خدمات مالی و مهندسی
مستندات مورد نیاز به منظور تهیه صورت وضعیت تعدیل چیست؟
تهیه صورت وضعیت تعدیل، بسته به نوع قرارداد، شرایط خصوصی آن و بخشنامههای مرتبط سازمان برنامه و بودجه و … میتواند مدارک مختلفی را شامل شود. اما به طور کلی، مدارک زیر برای تهیه صورت وضعیت تعدیل مورد نیاز است:
مدارک پایه:
قرارداد پیمانکاری: شامل تمام ضمائم و الحاقیههای آن.
شرایط خصوصی پیمان: که ممکن است به طور خاص به نحوه تعدیل اشاره کرده باشد.
فهرست بهای منضم به قرارداد: که مبنای محاسبه مقادیر و قیمتهای اولیه است.
صورت وضعیت قطعی کارکرد: به عنوان مبنایی برای محاسبه تعدیل مقادیر انجام شده.
دستورالعملها و بخشنامههای تعدیل: بخشنامههای صادره از سوی سازمان برنامه و بودجه یا سایر مراجع ذیصلاح که در دوره اجرای قرارداد لازمالاجرا بودهاند. این بخشنامهها نحوه محاسبه ضرایب تعدیل را مشخص میکنند.
شاخصهای مبنای پیمان: شاخصهای اعلام شده توسط مراجع ذیصلاح در زمان انعقاد قرارداد که در محاسبات تعدیل مورد استفاده قرار میگیرند.
شاخصهای دوره کارکرد: شاخصهای اعلام شده توسط مراجع ذیصلاح در دورههای مختلف اجرای کارکرد که برای محاسبه تعدیل هر دوره به کار میروند.
مدارک مربوط به محاسبه تعدیل:
خلاصه صورت وضعیت تعدیل: شامل مشخصات پروژه، شماره و تاریخ صورت وضعیت تعدیل، دوره تعدیل، مبالغ تعدیل مثبت یا منفی برای هر فصل فهرست بها و مبلغ کل تعدیل.
ریز محاسبات تعدیل: شامل جزئیات محاسبات تعدیل برای هر ردیف فهرست بها. این محاسبات معمولاً شامل موارد زیر است:
مقدار کار انجام شده در دوره مورد نظر (برگرفته از صورت وضعیت قطعی یا صورت وضعیتهای موقت).
قیمت واحد ردیف بر اساس فهرست بهای منضم به قرارداد.
شاخص مبنای پیمان برای آن ردیف یا فصل.
شاخص دوره کارکرد مربوط به آن ردیف یا فصل.
ضریب تعدیل محاسبه شده بر اساس بخشنامه مربوطه.
مبلغ تعدیل برای آن ردیف (حاصل ضرب مقدار کار در قیمت واحد در ضریب تعدیل).
جداول و فرمهای مربوط به تعدیل: فرمهای استاندارد یا جداولی که برای سهولت در محاسبات و ارائه اطلاعات تعدیل طبق بخشنامهها تنظیم شدهاند.
سایر مدارک احتمالی:
مکاتبات مربوط به تعدیل: هرگونه نامه یا توافق بین پیمانکار و کارفرما در خصوص نحوه اعمال تعدیل.
گزارش توجیهی تعدیل: در موارد خاص یا پروژههای بزرگ، ممکن است پیمانکار ملزم به ارائه گزارش توجیهی در خصوص نحوه محاسبات تعدیل باشد.
نکات مهم:
رعایت بخشنامهها: محاسبات تعدیل باید دقیقاً مطابق با آخرین بخشنامههای ابلاغ شده در دوره اجرای کار انجام شود.
دقت در محاسبات: هرگونه اشتباه در محاسبات میتواند منجر به اختلاف بین پیمانکار و کارفرما شود.
شفافیت: ارائه جزئیات کامل محاسبات به همراه صورت وضعیت تعدیل ضروری است.
تاییدات: صورت وضعیت تعدیل نیز پس از تهیه توسط پیمانکار، باید به تایید مهندس مشاور و کارفرما برسد.
برای اطمینان از کامل بودن مدارک مورد نیاز هر پروژه، حتماً به قرارداد پیمانکاری، شرایط خصوصی و بخشنامههای تعدیل مربوطه مراجعه کرده و در صورت نیاز می بایست با کارفرما و مهندسان مشاور مشورت نمایید.
